勤怠管理システムの業務効率化を推進したいけど、どのシステムが業務効率化実現に向いているのか分からない。
勤怠管理システムを選ぶ際、選択肢が多くて困っている方がいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで、今回、約20種類のシステムを徹底調査してみました。
その結果、分かった勤怠管理の効率化に必要な機能を、お伝えいたします。
また、勤怠管理業務の効率化実現に適した勤怠管理システムは、「これだ！」と思うものを5つ厳選しましたので、合わせてご紹介します。
- 勤怠管理の効率化に必要な機能が分かる。
- 業務効率化に適した勤怠管理システムが分かる
1.勤怠管理の効率化に必要なシステムの機能
勤怠管理システムの機能は、進化を続けており、多岐にわたっています。
その中でも、業務効率化を果たす上で必須の機能をご紹介いたします。
今回ご紹介する機能が導入検討中のシステムにあるか、確認してみてください。
システムの無料お試し版や、利用価格が安いというものには、不足している機能がある場合があり、逆に手間が増えてしまう場合があります。
内容をよく精査したうえで、システム導入を進めましょう！
それでは、勤怠管理の効率化に必要なシステムの機能を紹介しましょう。
- 法改正への自動対応
- 長時間労働対象者の把握と通知
- 年次有給休暇の自動付与と取得状況管理
- 各種申請書類のワークフローの管理機能
- リアルタイムに勤怠情報を確認
- 様々な勤務体制、雇用形態に対応した管理
- 給与システムとの連携
- 各種アラートによる注意喚起
これらの機能を満たした勤怠管理システムを導入すれば、業務効率化が劇的に進み、日々の業務がより快適になりますよ。
2.業務効率化に適した勤怠管理システム、特選5
先にお伝えした、機能を備えた、勤怠管理システムをこれからご紹介していきます。
それは、次の5つです。
- KING OF TIME
- AKASHI
- Money Forward クラウド勤怠
- freee 人事労務
- ジンジャー勤怠
2-1. KING OF TIME
特徴としては、次の通りです。
- 業界でもっとも豊富な打刻手段を持つ。
- 誰でも簡単に使えるシステムである。
- 一律1人300円で勤怠管理だけでなく、人事管理やデータ分析ができること。
- 専門知識をもつスタッフによる充実したサポート体制があること。
- 最新のセキュリティシステムが完備されていること。
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2-2. AKASHI
特徴としては、次の通りです。
- 豊富な打刻方法が備わっている。
- 説明不要ですぐ使えるデザインとなっている。
- 常に改善・進化していくシステムである。
- カフェテリアプランという福利厚生をポイント制で管理する独特な機能が使える。
- 料金は、効率化させたい内容に応じ、200円/人～400円/人が選べる。
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2-3. Money Forward クラウド勤怠
特徴としては、次の通りです。
- マネーフォワードクラウドのHRソリューションと連携することで、バックオフィス全体の業務効率化実現が可能
- クラウドマイページで、連携されたクラウドサービスをストレスフリーに管理・操作できる。
- 勤怠管理サービスのみ利用して、外部サービスとの連携も可能。
- 利用金額は、基本料金＋各サービスの従量課金＋オプション費用。ご利用のニーズに応じたお見積取得が確実。
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2-4. freee 人事労務
特徴としては、次の通りです。
- 誰でもはじめやすく、使いやすいをコンセプトに、サービス継続率99.4％。
- 安心のセキュリティで個人情報や会社情報を保護。
- やるべきことやタスク漏れが明確になる画面設計で、引継ぎもしやすく、勤怠管理業務の属人化をさせない。
- 会社設立から経理、販売まで、多様なサービスを展開するfreeeだからこそ、関連サービスとの連携でより、あなたに合った形で業務効率化が進められる。
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無料プランでお試しをする場合も、30日間は有料サービスを無料で使えます。
2-5. ジンジャー勤怠
特徴としては次の通りです。
- 労働時間・有給休暇の集計をもっとラクにをコンセプトに、使いやすさにおいて、BOXIL SaaS AWARD2021年No1受賞。
- ジンジャーサービス全体との連携で、社内に散らばる人事情報を１つに集約・管理。
- サポート満足度の高さからBOXIL SaaS AWARD2021年No1受賞。
- 今後のアップデートを含めて、すべての機能が一律の料金で使える。
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3.勤怠管理の業務効率化で、負担軽減
勤怠管理は、勤怠の打刻から各種情報入力、申請書提出など、従業員にも協力をしてもらう業務です。
そのため、多くの人が関わる分、ヒューマンエラーが起こりやすい業務とも言えます。
その一方で、勤怠管理は間違いがあってはならない業務でもあります。
そのため、管理部員はどうしても多方面へのコミュニケーションをとるという確認作業に追われたり、書類作成に手間がかかったりします。
そこで、今回ご紹介したような、勤怠管理システムを導入すれば、確実に管理部門の業務が楽になり、不要なヒューマンエラーも防ぐことができます。
導入コスト分の効果は、発揮できますよ。
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